Pendik Belediyesi, E-İmza sayesinde kağıt israfına...

Pendik Belediyesi, İstanbul Valiliği İl Özel İdaresi bünyesinde ve İstanbul Proje Koordinasyon Birimi (İPKB) tarafından yürütülen, ‘İstanbul Sismik Riskin Azaltılması ve Acil Durum Hazırlık (İSMEP) Projesi’ kapsamında, evrakların fiziksel olarak dolaştırılması ve ıslak imza uygulamasından vazgeçerek, Doküman Yönetim Sistemi’ne geçti.

Bu çalışma kapsamında, imza atan tüm personele TÜBİTAK'tan elektronik imzalar (E-İmza) alınırken, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanılması, hesap verebilirlik ve saydamlık anlayışı çerçevesinde, bundan sonraki süreçte de kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalar elektronik ortamda e-imza ile yapılacak.

Süreç kısalıp, verimlilik artacak

E-imza sayesinde kağıt israfına son verilirken, işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesiyle süreçler kısalıp verimlilik artacak. Ayrıca, süreçler yöneticiler tarafından izlenebilir hale gelirken, aksayan yönler de daha rahat tespit edilerek gerekli önlemler alınabilecek.

Dijital arşiv çalışmalarını da büyük ölçüde tamamlayan Pendik Belediyesi, dışarıdan kuruma gelen evrakların da dijital ortamda alınması ile ilgili çalışmalara da başladı. Bu kapsamda, belediyeye sunulan imar projelerinin ve imarla ilgili başvuruların dijital ortamda alınabilmesi için çalışmalar yapılırken, bu çalışma ile vatandaşların belediyeye gelmeden evinden ve ofisinden gerekli tüm işlemlerini ve takibini yapabileceği bir altyapı oluşturulacak.

Bu çerçevede, Pendik Belediye Başkanı Kenan Şahin, 5 Nisan Perşembe günü saat: 18.30’da Pendik Yunus Emre Kültür ve Sanat Merkezi’nde Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanı Nihat Ergün ve İstanbul Valisi Hüseyin Avni Mutlu’nun da katılacağı törenle E-İmza’yla ilgili açıklama yapacak. Daha sonra, E-İmza’ya geçilmesi ve kağıt kullanımına son verilmesi nedeniyle sembolik olarak bir kağıt yakılacak.